Datenschutzerklärung – Taekwondo Team Ferrox Lupus e.V.
Stand: März 2026 · Beschlossen am: 16. März 2026
§ 1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Taekwondo Team Ferrox Lupus e.V.
c/o Joshua Crofoot
Eisenbahnstraße 53
67655 Kaiserslautern
Telefon: 0170 8759802
E-Mail: info@tkdteamferroxlupus.de
Vertreten durch: Joshua Crofoot, Maximilian Wrobel
Registereintrag: Vereinsregister Kaiserslautern, VR-31223
Aufgrund der geringen Mitgliederzahl ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Datenschutzanfragen werden werktags innerhalb eines Monats bearbeitet.
§ 2 Datenerhebung und Zweck der Verarbeitung
Pflichtangaben beim Vereinsbeitritt: Name, Vorname, Geburtsdatum, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Bankverbindung (nur bei SEPA-Lastschriftverfahren).
Freiwillige Angaben: Graduierung, Foto für Vereinszwecke. Bei Trainern zusätzlich: Graduierungsurkunde und Trainerlizenz.
Diese Daten dienen der Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Trainingsorganisation, Erstellung von Sportpässen und Urkunden sowie der Vereinskommunikation.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (bei Weitergabe an Dritte)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Vereinsorganisation)
Minderjährige: Bei Mitgliedern unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Für Social-Media-Veröffentlichungen gilt eine gesonderte Einwilligungspflicht für alle Minderjährigen unter 18 Jahren.
§ 3 Datenweitergabe
Intern: Kontaktdaten werden nur an Vorstandsmitglieder weitergegeben. Mitgliederlisten werden ausschließlich für berechtigte Vereinszwecke verwendet und nicht für private Zwecke weitergegeben.
An Sportverbände: Soweit es zur Durchführung der Mitgliedschaft, von Prüfungen, Sportpässen, Graduierungen oder sonstigen Verbandsmeldungen erforderlich ist, werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Graduierung und ggf. Foto an den zuständigen Verband übermittelt. Die Verbände sind insoweit eigenständig verantwortliche Stellen.
An Dienstleister (Auftragsverarbeiter):
- IONOS (1&1 IONOS SE), Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur – E-Mail und Webhosting, Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
- Admidio – selbst gehostete Open-Source-Mitgliederverwaltungssoftware (admidio.org). Kein Zugriff durch Dritte.
§ 4 Website und Hosting
Diese Website wird bei IONOS (1&1 IONOS SE), Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen auf dieser Website keine Tracking-Technologien, Cookies zu Analysezwecken oder Drittanbieter-Tools ein.
Hinweis zu Google Fonts: Diese Website lädt Schriftarten über den Dienst Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dabei wird die IP-Adresse Ihres Geräts an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
§ 5 Social Media (Facebook und Instagram)
Für unsere Auftritte bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) sind wir gemeinsam mit Meta im Sinne von Art. 26 DSGVO verantwortlich. Meta ist primär für die Bereitstellung der Betroffenenrechte zuständig; wir sind für unsere eigenen Inhalte verantwortlich.
Mit ausdrücklicher Einwilligung veröffentlichen wir: Fotos von Trainings und Veranstaltungen, Vornamen und ggf. Nachnamen bei sportlichen Erfolgen sowie Berichte über Vereinsaktivitäten.
Eine vollständige Kontrolle über die Datenverarbeitung durch Meta ist technisch nicht möglich. Meta kann Daten in die USA übertragen. Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy.
Widerspruch gegen Meta-Verarbeitung:
Facebook: https://www.facebook.com/settings/.
Instagram: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/.
§ 6 WhatsApp-Kommunikation
Für interne Abstimmungen nutzen wir WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Die Nutzung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Als Alternative steht jederzeit der E-Mail-Weg zur Verfügung.
WhatsApp greift auf das Telefonadressbuch zu. Sensible Daten (Finanzen, persönliche Daten) werden nicht über WhatsApp übermittelt. Das Mindestalter beträgt 16 Jahre; bei jüngeren Mitgliedern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ein Widerruf ist jederzeit ohne Auswirkung auf die Mitgliedschaft möglich.
§ 7 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist:
| Datenkategorie | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Steuerlich relevante Daten (Beiträge, Rechnungen) | 10 Jahre (§ 147 Abgabenordnung) |
| Mitgliedsdaten | 3 Jahre nach Austritt |
| E-Mail-Kommunikation | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Fotos und Veröffentlichungen | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Trainerqualifikationsnachweise | 5 Jahre nach Ende der Trainertätigkeit |
| Protokolle und Vereinsdokumente | 10 Jahre |
Eine vorzeitige Löschung ist auf Antrag möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 8 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können folgende Rechte jederzeit gegenüber uns geltend machen:
- Art. 15 DSGVO – Auskunft: Welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange.
- Art. 16 DSGVO – Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Art. 17 DSGVO – Löschung: Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Art. 18 DSGVO – Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen.
- Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit: Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
- Art. 21 DSGVO – Widerspruch: Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@tkdteamferroxlupus.de. Anfragen werden kostenlos innerhalb eines Monats bearbeitet. Ein Identitätsnachweis kann erforderlich sein.
§ 9 Widerruf von Einwilligungen
Folgende Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung und können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden:
- Veröffentlichung von Fotos und Namen,
- Weitergabe von Daten an Sportverbände,
- Nutzung von WhatsApp für die Vereinskommunikation.
Den Widerruf richten Sie per E-Mail an info@tkdteamferroxlupus.de oder schriftlich an den Vorstand. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft und hat keinerlei Auswirkungen auf Ihre Mitgliedschaft.
§ 10 Datenschutzverletzungen
Datenschutzverletzungen werden der zuständigen Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden gemeldet (Art. 33 DSGVO). Betroffene Personen werden bei einem voraussichtlich hohen Risiko unverzüglich informiert (Art. 34 DSGVO).
§ 11 Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-150
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de
§ 12 Inkrafttreten und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wurde am 16. März 2026 beschlossen und ist mit Beschlussfassung in Kraft getreten. Soweit erforderlich, gelten einzelne Bestimmungen erst ab Eintragung des Vereins in das Vereinsregister.
Bei wesentlichen Änderungen werden Mitglieder per E-Mail mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten informiert. Die jeweils aktuelle Fassung ist beim Vorstand erhältlich und wird auf dieser Website veröffentlicht.
Mit dem Vereinsbeitritt bestätigen Mitglieder die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise. Separate Einwilligungen für freiwillige Datenverarbeitungen (Social Media, WhatsApp, Verbandsdaten) werden beim Beitritt gesondert eingeholt.